+۱۲۰
شرکت و پاویون
نمونه‌کار شاخص
پلتفرم ثبت‌نام و رزرو غرفهٔ نمایشگاه و کنفرانس بین‌المللی IMEX Iran 2026
طراحی و توسعهٔ پلتفرم اختصاصی ثبت‌نام بازدیدکننده و رزرو غرفه برای نمایشگاه و کنفرانس بین‌المللی اشتغال و منابع انسانی؛ از صدور کارت ورود الکترونیک تا پورتال غرفه‌داران، زیر یک سقف.
کارفرما:IMEX Iran 2026صنعت:نمایشگاه و رویداد بین‌المللی (اشتغال و منابع انسانی)خدمات:توسعهٔ نرم‌افزار، پلتفرم ثبت‌نام آنلاین، پورتال غرفه‌داران، طراحی وب‌سایت رویداد
imexiran.com
دربارهٔ پروژه
IMEX Iran 2026 اولین کنفرانس و نمایشگاه بین‌المللی کار، آموزش، توانمندسازی و تبادلات بین‌المللی نیروی انسانی است که در سالن اجلاس سران تهران برگزار می‌شود. چنین رویدادی به یک سامانهٔ ثبت‌نام و مدیریت غرفهٔ منظم نیاز دارد تا هم بازدیدکننده به‌سادگی ثبت‌نام کند و هم غرفه‌داران در سالن‌های تخصصی ساماندهی شوند. ما یک پلتفرم دیجیتال اختصاصی طراحی و اجرا کردیم که وب‌سایت رسمی رویداد، ثبت‌نام بازدیدکننده با کارت ورود الکترونیک، و سامانهٔ درخواست و رزرو غرفه را در یک مجموعهٔ یکپارچه گرد هم می‌آورد.
پروژه در یک نگاه
+۳۵
سخنران کلیدی
+۱۵٬۰۰۰
بازدیدکنندهٔ هدف
۵
سالن تخصصی
ارقام اعلام‌شده از سوی دبیرخانهٔ رویداد IMEX Iran 2026 است.
مسئلهٔ کسب‌وکار
در رویدادهای نمایشگاهی، ثبت‌نام بازدیدکننده و تخصیص غرفه معمولاً دستی انجام می‌شود: فرم‌های کاغذی، هماهنگی تلفنی و فایل‌های پراکنده. نتیجه، صف و خطا در ورود بازدیدکننده، نبود دید روشن از ظرفیت آزاد هر سالن، پیگیری تلفنی وضعیت غرفه‌داران و دشواری اعتبارسنجی آن‌ها پیش از تأیید حضور است. برای یک رویداد بین‌المللی با چند سالن تخصصی، این فرایند دستی به‌سرعت از کنترل خارج می‌شود.
راه‌حل ما
راه‌حل ما یک پلتفرم چندنقشه بود: وب‌سایت عمومی رویداد، یک مسیر ثبت‌نام سریع برای بازدیدکننده با صدور آنی کارت ورود الکترونیک، و یک سامانهٔ درخواست و رزرو غرفه که ظرفیت آزاد هر سالن تخصصی را به‌صورت لحظه‌ای نشان می‌دهد. هر درخواست غرفه همراه با مدارک ثبت می‌شود و پیش از تأیید، پروانهٔ کسب غرفه‌دار بررسی می‌گردد؛ غرفه‌دار هم از طریق پورتال اختصاصی وضعیت درخواست خود را پیگیری می‌کند — همه در یک سیستم یکپارچه و بدون هماهنگی دستی.
اهداف پروژه
ساخت یک پورتال واحد برای ثبت‌نام بازدیدکننده و درخواست غرفه به‌صورت کاملاً آنلاین.
نمایش لحظه‌ای ظرفیت و موجودی غرفهٔ هر سالن تخصصی.
صدور آنی کارت ورود الکترونیک برای بازدیدکنندگان.
فراهم‌کردن پنل اختصاصی غرفه‌داران برای پیگیری وضعیت درخواست.
شفافیت و اعتبارسنجی حقوقی (بررسی پروانهٔ کسب) پیش از تأیید هر غرفه.
دامنهٔ کار
وب‌سایت رسمی رویداد (معرفی رویداد، حوزه‌های تخصصی، کنفرانس، اخبار و تماس)
سامانهٔ ثبت‌نام بازدیدکننده با صدور کارت ورود الکترونیک
سامانهٔ درخواست و رزرو غرفه با تفکیک سالن‌های تخصصی
پورتال ورود و پیگیری غرفه‌داران
نقشهٔ سالن و فهرست غرفه‌داران
جدول همایش و پنل‌های تخصصی به‌همراه اتاق خبر رویداد
معماری سیستم
مسیر داده: بازدیدکننده/غرفه‌دار ← فرم‌ها و پورتال ← لایهٔ API ← هستهٔ ثبت‌نام و مدیریت غرفه (ظرفیت سالن، وضعیت غرفه، کارت ورود) ← لایهٔ اعتبارسنجی و اطلاع‌رسانی. هر ثبت‌نام یا درخواست غرفه یک بار ثبت می‌شود و هم‌زمان ظرفیت سالن، وضعیت درخواست و فهرست غرفه‌داران را به‌روز می‌کند تا داده در کل سیستم یکدست و قابل‌ردیابی بماند.
جریان ثبت‌نام و رزرو غرفه
- 01
بازدیدکننده فرم ثبت‌نام را پر می‌کند و کارت ورود الکترونیک را آنی دریافت می‌کند.
- 02
غرفه‌دار سالن و حوزهٔ تخصصی موردنظر را از میان ظرفیت‌های آزاد انتخاب می‌کند.
- 03
درخواست غرفه همراه با مدارک (پروانهٔ کسب) ثبت می‌شود.
- 04
دبیرخانه پروانهٔ کسب را بررسی و غرفه را تأیید یا رد می‌کند.
- 05
وضعیت نهایی و جزئیات استقرار از طریق پورتال و اطلاع‌رسانی به غرفه‌دار اعلام می‌شود.
فناوری‌ها و رویکرد فنی
- Next.js
- React
- TypeScript
- Tailwind CSS
- Node.js
- PostgreSQL
- REST API
رویکرد ما معماری ماژولار و چندنقشه (بازدیدکننده، غرفه‌دار، دبیرخانه)، نمایش لحظه‌ای ظرفیت سالن‌ها و پشتیبانی کامل از راست‌به‌چپ بود؛ تا دبیرخانهٔ رویداد بتواند سالن‌ها، غرفه‌ها و وضعیت درخواست‌ها را بدون کار دستی مدیریت کند.
امنیت و حریم خصوصی
دسترسی هر نقش (بازدیدکننده، غرفه‌دار، دبیرخانه) پشت احراز هویت و سطح‌دسترسی مجزا قرار دارد.
مدارک و اطلاعات غرفه‌داران به‌صورت امن نگه‌داری و فقط برای دبیرخانه قابل‌بررسی است.
ورودی فرم‌ها پیش از ثبت، اعتبارسنجی و پاک‌سازی می‌شود.
قابلیت‌های تحویل‌شده
ثبت‌نام آنلاین بازدیدکننده با صدور کارت ورود الکترونیک آنی
درخواست و رزرو غرفه با نمایش لحظه‌ای ظرفیت هر سالن
پورتال اختصاصی غرفه‌داران برای پیگیری وضعیت درخواست
اعتبارسنجی حقوقی (بررسی پروانهٔ کسب) پیش از تأیید غرفه
نقشهٔ سالن، فهرست غرفه‌داران و جدول کنفرانس
اتاق خبر و بخش اخبار رویداد
قبل و بعد از پلتفرم
| معیار | روش دستی مرسوم | با پلتفرم IMEX |
|---|---|---|
| ثبت‌نام بازدیدکننده | فرم کاغذی/حضوری و صف ورود | ثبت‌نام آنلاین با کارت ورود الکترونیک آنی |
| تخصیص غرفه | هماهنگی دستی و تلفنی | انتخاب آنلاین از ظرفیت آزاد هر سالن |
| وضعیت درخواست غرفه‌دار | پیگیری تلفنی و پراکنده | پنل اختصاصی با وضعیت مشخص |
| اعتبارسنجی غرفه‌داران | بدون فرایند یکپارچه | بررسی پروانهٔ کسب پیش از تأیید |
| اطلاع‌رسانی رویداد | کانال‌های پراکنده | اتاق خبر و اطلاع‌رسانی متمرکز |
جدول برای نمایش تغییر فرایند ثبت‌نام و مدیریت غرفه است.
تصاویر پروژه
نقش پرشین سایت
پرشین سایت وب‌سایت رسمی رویداد را به‌همراه سامانهٔ ثبت‌نام بازدیدکننده، سامانهٔ درخواست و رزرو غرفه و پورتال غرفه‌داران به‌صورت اختصاصی طراحی و پیاده‌سازی کرد و این بخش‌ها را در یک پلتفرم واحد یکپارچه نمود.
خدمات و صنعت مرتبط
سیستمی مشابه برای کسب‌وکار شما
در یک گفت‌وگوی کوتاه، مسیر پروژهٔ شما را روشن می‌کنیم.
نمونه‌کارهای دیگر
برنز سالنتوسعهٔ سیستم اختصاصی مدیریت سرنخ و اتوماسیون فرآیند مشتریان برای سرزمین نوپلتفرم CRM شبکهٔ نمایندگان و باشگاه دانشجویان برای مؤسسه تاتپلتفرم ارزیابی شرکت‌ها، نظارت بر قراردادها و حل اختلاف کارایرانپلتفرم رویداد و ثبت‌نام کنفرانس و نمایشگاه بین‌المللی فلزات گران‌بها PMTI Iranدرگاه یکپارچه خدمات اشتغال و بازار کار؛ مرکز کار ایران